Üyelik Aydınlatma Metni

Kimlik Verileri (Ad Soyadı, T.C. Kimlik No., Cinsiyet, İmza Sirküleri*)

*İmza sirküleri yalnızca güvenlik sebebiyle araştırma yapılması gerektiği durumlarda alınmaktadır

İletişim Bilgileri (Ülke, Telefon, E-Posta)

Firma Verileri (Firma Adı, Şirket Türü, Vergi Numarası) *Bu veriler yalnızca üyelerin şahıs şirketi olduğu durumlarda kişisel veri olarak değerlendirilmektedir.

Diğer Firma Verileri (Firma Yetkilisi Ad-Soyadı, Dış Ticaret Yetkilisi Ad-Soyadı)

Vekaleten Yapılan Ödemelerde İse Ödeme Yapan Kişiye Ait (Ad-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Vekaleten Ödeme Yaptığı Firmanın Adı ve İmza)

• Üyelik Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi

•İletişim Süreçlerinin Yürütülmesi

•Herhangi Bir Uyuşmazlık, Bilgi Teyidi Durumunda Doğrulama Yapılabilmesi

•Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

•Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

•Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

•Forie Aracılığıyla İhracat Yapan Firmaların Reklamlarının Yapılması

•Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

•Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•Ürün ve Hizmet Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

•Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

•Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

•Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

•Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

•Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

•Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

•Kayıtlı Kullanıcının Whatsapp ve Benzeri Sosyal Mecralardaki Gruplara Dahil Edilmesi

•Kayıtlı Kullanıcılara Ait İlan ve Taleplerin Whatsapp ve Benzeri Sosyal Mecralarda İlan Paylaşımlarının Yapılması

•Satışların Hızlanması Ve/Veya Duyurulması İçin Her Türlü Paylaşım Yapılması

•Tehlikeli/Şüpheli Bulunan İlan ve Kurumların Duyurulması

•İlanların Yayınlanabileceği Hale Getirilmesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Kayıt Askıya Alma/İptal Etme İşlemlerinin Yürütülmesi

•Kimlik Doğrulama İşlemlerinin Yürütülmesi*

•Kurum Doğrulama İşlemlerinin Yürütülmesi*

•Kurum Yetkilisi Atama İşlemlerinin Yürütülmesi

•Paylaşılan Kişisel Verilerin Global Alıcı Veritabanına Kaydedilmesi

•Kayıtlı Kullanıcıların Bilgilerinin Diğer Kullanıcılarla Paylaşılması

•Kullanıcı Sözleşmesine Uygun Düşmeyen, Mantıken Uygunsuz Olan, İnternet Sitesi’nin Oluşturulma ve Kullanım Amacına Uygun Düşmeyen Paylaşımların Tespit Edilmesi ve Kaldırılması İşlemlerinin Yürütülmesi

•İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi,

•İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

•Organizasyon Etkinlik Yönetimi,

•Hukuk İşlerinin Yürütülmesi,

•Talep ve Şikayetlerin Takibi

*Forie yalnızca Alıcı ve Satıcılarla bilgi alışverişi için oluşturulmuş web tabanlı bir elektronik platform olup taraflarca paylaşılan kişisel verilerin doğruluğunun kontrolünden kesinlikle sorumlu değildir.

Finans Verileri (Kart Numarası, Kart Üzerindeki Ad Soyadı, CCV, Son Kullanma Ay-Yıl Tarihi, IBAN Bilgisi, İşlem Saati, İşlem Tarihi, İşlem Sonucu-Limit Yetersiz/Bloke/Ödendi, Ödeme Geçmişi, Borç Bilgisi, Fatura Bilgisi, Banka Bilgisi)

•Ücretli Üyelik Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi

•Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

•Havale/EFT İşlemlerinin Yürütülmesi

•Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

•Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; akdedilen kullanıcı sözleşmesine istinaden, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz tarafınızca doldurulan elektronik formlar, ödeme ekranları ve diğer ekranlar aracılığıyla elde edilmesi vasıtasıyla toplanmaktadır.

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, ödemelerin gerçekleşebilmesi amacıyla ödeme bilgileriniz banka veya ödeme kuruluşu olan iş ortaklarımıza, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize yetkili olduğunuz/çalıştığınız şirkete ait ticari faaliyetlerin yoğunluğunun artırılmasına yönelik çalışmaların yapılması ve tarafınız ile sürdürülen iletişim faaliyetlerinin verimliliğinin artması adına forierlara , iş ortaklarına aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile sınırlı olarak veri işlemenin ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması kapsamında www.turkishexporter.com.tr ve/veya www.turkishexporter.net ile paylaşılabilecektir. İlgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.

Kimlik Verileri (Ad, Soyadı)

İletişim Bilgileri (Ülke, Telefon, E-Posta) *Yalnızca VIP üyeler tarafından görülebilir.

Diğer Veriler (İletişim Formu vb. Ekranlarda Mesaj İçeriğinde Bulunan Kişisel Veriler, Dosya Eklendiyse Dosyada Bulunan Kişisel Veriler)

•İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Eğitim Zoom/Youtube Linklerinin Gönderilmesinin Sağlanması

•Firmalar Arasında Problem Oluştuğu Takdirde Firmalar Hakkında Şikayet Olduğu, Ödeme Yapmadığı vb. Durumlar Hakkında Firmalara Bilgilendirme Yapılması

*Bu gibi durumlarda yetkili/ilgili kişilerin kişisel verileri şikayet edilen firma ile paylaşılmamaktadır.

•Herhangi Bir Uyuşmazlık, Bilgi Teyidi Durumunda Doğrulama Yapılabilmesi

•İletişim Formları ve Diğer Mecralar Aracılığıyla Tarafımıza Başvuru Yapan Kişilere Geri Dönüşlerin Yapılmasının Sağlanması

•Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

•Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

•Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

•Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

•Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

•Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

•Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Talep ve Şikayetlerin Takibi

•Ürün ve Hizmet Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

•Core Sistemi Tutulması ve Santrale Kaydedilmesi

•Whatsapp Gruplarına Dahil Edilmesi

•Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kimlik Verileri (Ad, Soyadı)

İletişim Bilgileri (Ülke, Telefon, E-Posta)

Müşteri İşlem Bilgileri (Üye Bilgisi/Numarası, Talep Bilgisi, Fatura Bilgileri, Sipariş Bilgileri, Ödeme Bilgileri, Kullanım Bilgisi)

Diğer Veriler (Mesaj İçeriğinde Bulunan Kişisel Veriler, Dosya Eklendiyse Dosyada Bulunan Kişisel Veriler)

•Üyelerin İhracat Firmalarına Ürün Tedarik Etmesi

•Üyelerin İhracat Şirketlerine Hizmetlerini Tanıtması

•İhracat Yapmak İçin Herhangi Bir Ürün Aranması

•İlanların Uygunluğunun Değerlendirilmesi/Kontrol Edilmesi

•İlanın İlgili/Önemli Üyelerle Paylaşılmasının Sağlanması

•Üye Olmaksızın Jivo Chat/Canlı Chat/Whatsapp/Site Üzerinden Talep Gönderen Kişilerin Taleplerinin Girilmesi

•Üyelik Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi

•Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

•İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi

•Mal ve Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

•Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

•Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

•Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

•Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

•Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

•Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen,

•Bir Sözleşmenin Kurulması Veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Üyelerin Satışını Yapmak İstediği veya Talepte Bulunduğu Ürünlerin Satışının/Alışının Hızlandırılması Amacıyla Whatsapp ve benzeri Sosyal Medya Mecralarına Dahil Edilerek Gruplarda Paylaşım Yapılması, Network Oluşturulması Amaçları İle

•Açık Rıza

Hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz üyelik formları aracılığıyla elde edilmesi vasıtasıyla toplanmaktadır.

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize, yetkili olduğunuz/çalıştığınız şirkete ait ticari faaliyetlerin yoğunluğunun artırılmasına yönelik çalışmaların yapılması ve tarafınız ile sürdürülen iletişim faaliyetlerinin verimliliğinin artması adına forierlara, iş ortaklarına aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile sınırlı olarak veri işlemenin ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması kapsamında www.turkishexporter.net ile paylaşılabilecektir. İlgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.

Verileri (Ad, Soyadı) (Ad, Soyadı)

İletişim Bilgileri (Ülke, Telefon, E-Posta, Zoom Kullanıcı Adı)

Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Zoom Üzerinden Verilen Eğitimde Konuşan Katılımcıların Ses Kayıtları)

Diğer Veriler (Mesaj İçeriğinde Bulunan Kişisel Veriler, Dosya Eklendiyse Dosyada Bulunan Kişisel Veriler)

•Üyelere Sitenin İşlevselliğinin Artırılmasına Yönelik Eğitimler Verilmesi

•Zoom Kayıt Formları Üzerinden Katılım Belgesi Düzenleme İşlemlerinin Yürütülmesi

•Katılım Belgelerinin E-posta Yoluyla İletilmesi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

Kanun’un 5. maddesinde belirtilen,

•Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

Görsel ve İşitsel Kayıtların Kayıt Altına Alınması,

•Açık Rıza

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Zoom/Youtube üzerinden eğitim kayıtlarının yapılması aracılığıyla elde edilmesi vasıtasıyla toplanmaktadır.

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize, yetkili olduğunuz/çalıştığınız şirkete ait ticari faaliyetlerin yoğunluğunun artırılmasına yönelik çalışmaların yapılması ve tarafınız ile sürdürülen iletişim faaliyetlerinin verimliliğinin artması adına forierlara, iş ortaklarına aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile sınırlı olarak veri işlemenin ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması kapsamında www.turkishexporter.com.tr ve/veya www.turkishexporter.net ile paylaşılabilecektir. İlgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.

Görsel Kayıtlar (Kamera Kayıtları)

•Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

•Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

Kanun’un 5. maddesinde belirtilen,

•Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz CCTV kameraları aracılığıyla elde edilmesi vasıtasıyla toplanmaktadır.

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize aktarılmaktadır. İlgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.

İşlem Güvenliği Verileri (Web Sitesi Trafik Bilgileri, IP Adresi, MAC Adresi, Sisteme Giriş Saati, Kullanılan Cihaz Bilgisi, Site Adı, Tarayıcı Bilgisi, Bağlantı Zamanı/Süresi, İletişim Miktarı, Elektronik Erişim/Aktivite Kayıtları, Geçmişi Bilgileri, Anket, Çerez Kayıtları, Kampanya/Promosyon Bilgileri vb.)

•Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,

•Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

•Ürün ve Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi

•Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

•Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

•Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

•Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

•Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

•Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

Kanun’un 5. maddesinde belirtilen,

•Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun'daki Yer Sağlayıcının Sorumluluğuna istinaden ve

•Açık Rıza

hukuki sebebine binaen işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz üye deneyimi sırasında (şikayet yönetimi, memnuniyet anketleri vb.), satış sürecinde dijital ve basılı formlar ile çevrimiçi elektronik formlar ile (web sitesi iletişim formu vb.) veya diğer web teknolojileri ile (çerezler vb.) toplanmaktadır.

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize, yetkili olduğunuz/çalıştığınız şirkete ait ticari faaliyetlerin yoğunluğunun artırılmasına yönelik çalışmaların yapılması ve tarafınız ile sürdürülen iletişim faaliyetlerinin verimliliğinin artması adına forierlara, iş ortaklarına aktarılmaktadır.

Hukuk İşlem Bilgileri (Dava Dosyasındaki Bilgiler, Resmi Kurum ve Kuruluşlarla Yapılan Yazışmalar, İhtarname ve İhbarname Kapsamındaki Bilgiler)

•Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

•Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

•Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

Kanun’un 5. maddesinde belirtilen,

•Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

•Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

•Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz tarafımıza iletilen elektronik ve fiziki formlar, sözleşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, saklama faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla yurt içi veya yurt dışında bulunan tedarikçilerimize, hukuk süreçlerinin yürütülmesi amacıyla danışmanlarımıza, hukuk müşavirlerimize aktarılmaktadır. İlgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.