İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
Kobi Uluslararası Tanıtım ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu” veya
“Şirket’’) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 11. maddesinde
belirtilen ve veri sahiplerine tanınan haklarınızın bulunduğunu belirtmek isteriz.
Veri sahibi ilgili kişi olarak, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında kişisel verilerle ilgili taleplerinizi işbu İlgili Kişi Başvuru Formu
(“Başvuru Formu”)’nu kullanarak tarafımıza gönderebilirsiniz.
1.İLGİLİ KİŞİ HAKLARI
Kobi Uluslararası Tanıtım ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu”) olarak,
(“Kanun”)’un 11. maddesinde belirtilen ve veri sahiplerine tanınan haklarınızın bulunduğunu belirtmek
isteriz.
Veri sahibi ilgili kişi olarak, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında kişisel verilerle ilgili taleplerinizi işbu Veri Sahibi Başvuru Formu
(“Başvuru Formu”)’nu kullanarak tarafımıza yazılı biçimde ve Türkçe olarak iletebilirsiniz.
Başvuru Formu ile aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmiş ise bunlara ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacı ile bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
f) Kanun ve mevzuata uygun olarak işlenmiş kişisel verilerin, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini
talep etme.
2.BAŞVURU YOLU
Kanun’un 11. ve 13. maddesi uyarınca Şirket’imize yapılacak olan başvurular, işbu formun kendi kimlik bilgilerini
içerecek şekilde doldurup çıktısı alınarak ve ıslak imzalı olarak,
• Veri Sahibi ilgili kişi iş bu Başvuru Formunu ıslak imzalı olarak “Musalla Bağları Mahallesi, Kule Caddesi,
No:2/28, Selçuklu/Konya” adresine şahsen ya da özel olarak vekalet verilmiş yetkili temsilcisi aracılığıyla
elden iletmek suretiyle,
• Veri Sahibi iş bu Başvuru Formunun ıslak imzalı dilekçe ile “Musalla Bağları Mahallesi, Kule Caddesi, No:2/28,
Selçuklu/Konya” adresine noter aracılığıyla posta ile iletmek suretiyle,
• Veri Sahibi iş bu Başvuru Formunun ıslak imzalı kopyasını, Şirketin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine
kobiuluslararasi@hs05.kep.tr güvenli elektronik imza veya mobil imzası aracılığıyla,
• Veri Sahibi iş bu Başvuru Formunun ıslak imzalı kopyasını, Şirketimize daha önce bildirilen ve veri kayıt
sistemimizde kayıtlı bulunan kendi elektronik posta adresini kullanarak kvk@turkishexporter.net e-posta adresine
iletilmek suretiyle yapabilecektir.
2.1.BAŞVURU SAHİBİ İLGİLİ KİŞİ BİLGİLERİ
Kanunun 11. maddesi uyarınca yapacağınız başvurunuzla ilgili sizi tanıyabilmemiz için aşağıdaki bilgileri
doldurmanızı rica ederiz.
Ad Soyadı |
T.C. Kimlik Numarası |
Tebligata Yarar Tebligat Adresi |
Başvuru Sahibi Yabancı ise Pasaport Numarası |
Telefon Numarası |
Tebligata Yarar E-Posta Adresi |
Yukarıda tarafımıza sunulan kişisel verileriniz başvurunuzun değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve sizinle
irtibata geçilebilmesi amacıyla alınmakta olup, başka bir amaçla veri işlemeye konu olmayacaktır.
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, başvurunuzun ’ye ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) iş günü
içinde, Şirketimiz veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta
gerekirse sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir. Talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin
tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin
sonuçlandırılmasına ilişkin Kanun’un 13/2 maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır. Vermiş
olduğunuz bilgilerin yanlış, eksik olması veya güncel olmaması sebebiyle doğabilecek hatalardan ve zararlardan
dolayı sorumluluk tarafımıza ait değildir.
2.2.BAŞVURU SAHİBİ İLE ŞİRKET ARASINDAKİ İLİŞKİ
Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (çalışan, çalışan adayı, eski
çalışan, ziyaretçi, iş /çözüm ortağı, üçüncü kişi Şirket çalışanı, vb.)
☐ Müşteri
|
☐ Potansiyel Müşteri
|
☐ Tedarikçi Yetkilisi
|
☐ Çalışan
|
☐ Tedarikçi Çalışanı
|
☐ Eski Çalışan Çalışılan Yıllar:
|
☐ Stajyer
|
☐ Çalışan Adayı
|
☐ Ziyaretçi
|
☐ İş Ortağı / Çözüm Ortağı
|
☐ Üçüncü Kişi Kurum/Şirket Çalışanı Çalışılan şirket ve
pozisyon bilgisi:
|
☐ Diğer: (lütfen belirtiniz)
|
Şirketimiz nezdinde iletişim kurmuş olduğunuz departman:
Konu:
|
2.3. BAŞVURU SAHİBİNİN TALEBİ:
Talep No
|
Talep Konusu
|
Seçiminiz (lütfen doldurun)
|
1
|
Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.
|
☐
|
2
|
Eğer Şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep
ediyorum. *Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 11/1 (b)
|
☐
|
3
|
Eğer Şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun
kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum. *Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu md. 11/1 (c)
|
☐
|
4
|
Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü
kişileri bilmek istiyorum. *Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu md. 11/1 (ç)
|
☐
|
5
|
Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.
Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve doğru ve
tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı
fotokopisi, ikametgâh gibi) *Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu md. 11/1 (d)
|
Düzeltilecek veri;
|
6
|
Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel
verilerimin;
a) Silinmesini talep ediyorum.
b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum. *Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu md. 11/1 (e)
|
Sadece bir kutu işaretlenebilir.
a) ☐
b) ☐
|
7
|
Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No:5) aktarıldığı üçüncü
kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.
Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına
yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz.
(Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi) *Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu md. 11/1 (f)
|
Düzeltilecek veri;
|
8
|
Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel
verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde;
a) Silinmesini talep ediyorum.
b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum. *Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu md. 11/1 (f)
|
Sadece bir kutu işaretlenebilir.
a) ☐
b) ☐
|
9
|
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu
sonuca itiraz ediyorum. Aleyhinize olduğunu düşündüğünüz analiz sonucunu "Seçiminiz"
alanına yazınız ve itirazınızı destekleyen belgeleri ek olarak gönderiniz. *Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 11/1 (g)
|
Analiz Sonucu Orta ya Çıkan Veri;
|
10
|
Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep
ediyorum. Kanuna aykırılığa konu olan hususu "Seçiminiz"
alanına yazınız ve destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı,Kurul kararı,
Maddi zararın tutarını gösteren belgeler vb.) Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu md. 11/1 (h)
|
Kanuna Aykırılığa Konu Olan Husus;
|
11
|
Diğer: Lütfen başvurunuza ilişkin özel bir veri türüne dair yukarıdakilerden farklı bir
bilgi almak istiyorsanız talebinizi yazınız.
|
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un
13’üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim. Başvuru Sahibi Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişinin; Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi: İmza :
|
EKLER (Varsa başvurunuza ilişkin ek belgeleri aşağıda listeleyiniz.)
3.BAŞVURU CEVABI
Lütfen yapmış olduğunuz başvuruya hangi yolla cevap verileceğini seçiniz.
☐ Tebligat adresime gönderilmesini istiyorum.
☐ Elektronik posta adresime gönderilmesini istiyorum. (Bu şekilde size daha hızlı
yanıt verebileceğiz.)
☐ Elden teslim almak istiyorum (Vekaletname olmaksızın başkasına adına başvuru
cevabı verilmemektedir, vekaleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya
yetki belgesi olması gerekmektedir.)
|
4.DİĞER HUSUSLAR
Yazılı başvurular, veri sorumlusu Şirketimize ve/veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarihte; diğer
yöntemlerle yapılan başvurular, başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarihte yapılmış sayılır. Yapmış olduğunuz
başvuruya ilişkin cevap en geç talebinizin Şirket’e tebliğinden itibaren 30 (otuz) gün içinde seçmiş olduğunuz
adrese gönderilecektir. Yapmış olduğunuz başvuru cevabını yazılı biçimde talep ettiğiniz takdirde 10 sayfaya
kadar başvurunuz ücretsiz sonuçlandırılır. 10 sayfanın üzerindeki cevaplarda ise mevzuatı gereği Kişisel
Verileri Koruma Kurumu’nca belirlenen tarifeye göre aşan her sayfa başına ücret talep edilir.